Produkt

Funktionsweise

Ydari besteht aus einem Management- und Verwaltungsmodul namens Ydari_Management, welches auf dem lokalen Rechner des Vertretungsplaners läuft und einem Verarbeitungsmodul, das auf dem Server von Ydari läuft und die Daten des Managementmoduls entgegennimmt, aufbereitet und über das Internet authentifizierten Nutzern zur Verfügung steht.

Management- und Verwaltungsmodul

Ydari_Management ist ein auf allen Windows®-Betriebssystemen lauffähiges Programm, welches die Daten eines Vertretungsplanes entgegennimmt, sie aufbereitet und verwaltet und dann per Mausklick ins Netz schickt. Genauer nimmt das Programm Verbindung mit dem Ydari-Server auf, authentifiziert sich mit dem schuleigenen Lizenzschlüssel und legt die Daten dort ab. Die Eingabe der Daten in Ydari_Management erfolgt entweder durch manuelle Eingabe oder durch Import aus anderen Programmen, wie Word, Excel, OpenOffice, Stupas, Turboplaner etc. Zusätzlich zur Übertragung der Daten an den Server übernimmt Ydari_Management auch noch die Speicherung der Vertretungs- und Fehldaten auf dem lokalen Rechner. Dies ermöglicht dem Vertretungsplaner eine schnelle Zusammenstellung aller Vertretungsstunden eines Zeitraumes, auch nach Vertretungskräften gestaffelt (hierdurch wird die monatliche Abrechnung von Vertretungsstunden enorm erleichtert) bzw. eine leicht zugängliche Übersicht von Abwesenheiten von Lehrkräften.

Verarbeitungsmodul

Auf dem Ydari-Server läuft permanent ein Programm, welches die hochgeladenen Daten entgegennimmt, sie im Minutentakt aktualisiert und sie sofort für zugelassene Internetuser zur Verfügung stellt. Dies können sowohl Anzeigetafeln in der Schule als auch mobile Endgeräte von Schülern, Eltern oder Lehrern sein. Die Anzeige kann man sich etwa wie eine Anzeigetafel auf einem Flughafen vorstellen, es werden nur die noch aktuellen Informationen angezeigt, zeitlich nicht mehr aktuelle Stunden oder Informationen werden automatisch, ohne Eingreifen des Vertretungsplaners, gelöscht. Hierdurch ergibt sich eine deutlich verbesserte Übersichtlichkeit. Die Zeit zwischen dem Mausklick des Vertretungsplaners und der Darstellung des Planes beträgt nur noch eine Minute, lästiges Herumlaufen und Aktualisieren durch neue Ausdrucke entfällt. Durch die sichere Übertragung und die Zugangsbeschränkung durch Passwörter ist ein unbefugtes Einsehen des Vertretungsplanes ausgeschlossen.

Systemvoraussetzungen

Seitens der Schule wird ein mit dem Internet verbundener PC mit einem Windows-Betriebssystem vorausgesetzt. Soll die Anzeige des Vertretungsplanes über Monitore in der Schule erfolgen, so ist für jede Anzeige ein kleiner PC und ein Fernseher bzw. ein internetfähiger Fernseher erforderlich. Die Installation dieser Geräte – die in der Regel kein Problem darstellt - werden von der Schule vorgenommen, was die Kosten klein hält. Um einen gut lesbaren Vertretungsplan sicherzustellen sollten die verwendeten Monitore ein Seitenverhältnis von 16:9 oder 16:10 und eine Auflösung von mindestens 1280x720 Pixeln (empf. 1920x1080 Pixel) haben.

In der Regel gibt es an den Schulen bereits Programme, mit denen Stundenpläne und Vertretungspläne erstellt werden. Ydari ist in der Lage, die Daten vieler dieser Programme entgegenzunehmen, zu verarbeiten und anschließend zu verwalten und zum Server zu übermitteln, um sie so der Schulgemeinde zur Verfügung zu stellen. Sollte ein von Ihnen eingesetztes Programm diese Möglichkeit nicht bieten, so nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf. Eine Übernahme der Daten ist bislang aus Word, Excel, OpenOffice, Stupas und Turboplaner möglich.

Vorteile

  • Ydari übernimmt die internetbasierte Anzeige und Verwaltung vieler Vertretungsplanprogramme, kann aber auch zur eigenständigen Erzeugung eines Vertretungsplanes genutzt werden
  • Sowohl für die Anzeige in der Schule, als auch im Internetbrowser überzeugt Ydari durch ein einheitliches, übersichtliches Design
  • Durch die im Minutentakt durchgeführte eigenständige zeitliche Aktualisierung enthält der angezeigte Vertretungsplan stets nur die aktuellen daten, ohne ein Eingreifen des Vertretungsplaners erforderlich zu machen.
  • Änderungen des Vertretungsplanes sind nach spätestens 1 Minute sowohl auf den Anzeigen im Schulgebäude als auch im passwortgeschützten Bereich des Internets sichtbar
  • Aktuelle Meldungen wie "Heute Schülervollversammlung in der 3. Stunde" können zeitgenau bzgl. Erscheinungs- und Ablaufdatum dem Vertretungsplan hinzugefügt werden
  • Durch die im Programm Ydari_Management integrierte Wertrechnung lassen sich Vertretungsstunden in beliebigen Zeiträumen auflisten, Mehrarbeitsstunden ausgeben, Abwesenheitstage oder -stunden zusammenstellen etc. So ist es mit Ydari sehr einfach, für ein ganzes Schuljahr zeit- oder personenbezogene Informationen zum Vertretungsplan zusammenzustellen und einzusehen
  • Das innerhalb der Schule eingesetzte Vertretungsplanprogramm kann weiterhin genutzt werden und trotzdem ist mit Ydari die moderne webbasierte Einsichtnahme möglich
  • Die Anzeigen in der Schule sind unabhängig von Ydari kostengünstig aufstellbar. Es reicht kleiner PC und ein daran angeschlossener Flachbildschirm oder ein internetfähiger Fernseher

Erwerb

Mit dem Erwerb von Ydari erwirbt jeder Kunde einen reservierten Bereich auf dem Ydari-Server. Durch diesen wird der aktuelle Vertretungsplan den Anzeigerechnern und allen authentifizierten Benutzern zur Verfügung gestellt.

Bei Interesse verwenden Sie bitte das Kontaktformular.

Authentifizierte Benutzer

Da aus rechtlichen Gründen ein Vertretungsplan nicht öffentlich zugänglich sein darf, müssen sich Besucher zuerst authentifizieren um Zugriff auf den Vertretungsplan zu erhalten. Zu diesem Zweck können jedem Benutzer eigene Zugangsdaten zugeteilt werden, wie es oft schon im schulinternen Netz der Fall ist.

App

Außer dem Internetzugang zum Vertretungsplan gibt es für Nutzer von Smartphones mit Android™ zusätzlich die Möglichkeit den Vertretungsplan über die Ydari-App, welche kostenlos verfügbar ist, einzusehen. Diese bietet flexible Benachrichtungen um den Nutzer direkt auf für Ihn interessanten Meldungen hinzuweisen.

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